Księgowość jest podstawowym detalem składowym rachunkowości. Księgowość stanowi część rejestracyjną rachunkowości. Księgowość polega na rejestrowaniu w ujęciu pieniężnym, a czasem w ujęciu ilościowym, odpowiednio udokumentowanych wydarzeń gospodarczych, jakie powodują zmiany w majątku jednostki gospodarującej i źródłach jego pochodzenia. Księgowość to nie tylko wypełnianie rubryk, zbieranie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja wydarzeń finansowych.
Od tego, jakie są przyjęte zasady finansowe w owej firmie, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy ostateczny wynik finansowy przedsiębiorstwa, a więc finansowy wskaźnik tej działalności. Z drugiej strony, wyraźny, konsekwentny i rzetelny rodzaj prowadzenia ksiąg finansowych jest jedną z najlepszych rekomendacji owej organizacji. Szczegółowy plan kont i system księgowy kolosalnie ułatwia rozliczanie się z zdobytych dotacji, pozwala na sprawne wygenerowanie potrzebnych wiadomości na temat np. kosztów tego programu, kosztów administracyjnych, pomaga przy ocenie rentowności działalności całej firmy i usprawnia jej pracę. Wprowadzając w wyszukiwarkę hasło księgowa Olsztyn znajdziemy mnóstwo biur pomocnych w tym zakresie.
A więc, księgowość uproszczona to zbiór głównych, prostych zasad gromadzenia danych finansowych, wytworzony przez władze skarbowe do określenia zobowiązań podatkowych niewielkich przedsiębiorców. Podstawową funkcją uproszczonej księgowości jest właśnie obliczenie podatku. Czemu została wymyślona uproszczona księgowość? Bo jakoś należy te podatki liczyć i kontrolować, a w przypadku małych przedsiębiorców, trudno zmusić do prowadzenia skomplikowanej i drogiej księgowości pełnej. Mamy 3 podstawowe formy uproszczonej księgowości:
– karta podatkowa,
– ryczałt ewidencjonowany,
– książka przychodów i rozchodów.
Źródło: http://sxc.hu
Zaletą uproszczonej księgowości jest to, że jest stosunkowo prosta i tania, a wadą, że nie mówi nam o stanie firmy praktycznie nic poza kwotą podatku i, ewentualnie, poziomem przychodów.
Pełna księgowość to zupełnie inna historia. To rozbudowany, precyzyjny, skomplikowany i dokładnie sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, będący częścią Rachunkowości, a służący do kontroli, analizy i generowania informacji na temat sytuacji firmy w owym momencie lub na przestrzeni jakiegoś okresu. Pełna księgowość służy nie tylko do liczenia podatku choć to również, ale głównie do wytworzenia całkowitego obrazu finansów biznesu. Temu w pełnej księgowości, używając znakomitego systemu podwójnego zapisu (każda operacja musi pojawić się na dwóch kontach,) ewidencjonuje się dokładnie każdy grosz przechodżacy przez firmę (Centrumpodatkowe.eu Olsztyn > ciekawy serwis), a dodatkowo operacje bezgotówkowe, które mogą mieć odzwierciedlenie w wynikach finansowych (np. utrata wartości środka trwałego, lub groźba wypłaty odszkodowania itp.).