Biblioteka to instytucja, której działanie uzależnione jest od wielu różnych elementów. Niewątpliwie w bibliotece najbardziej istotni są czytelnicy, którzy przychodzą po książki. Wielu osobom może się jednak wydawać, że kierowanie organizacją taką jak biblioteka jest zadaniem łatwym i nie potrzeba do tego dużo wysiłku. Tymczasem w sumie całe funkcjonowanie biblioteki i jej istnienie zależy od sposobu kierowania. Jest to istotne szczególnie aktualnie, gdy poziom czytelnictwa gwałtownie spada, a co za tym idzie coraz mniej ludzi przychodzi do bibliotek.
Źródło: http://www.flickr.com
Osoby nimi kierujące muszą dobrze zastanowić się nad tym, w jaki sposób skusić potencjalnych czytelników do przychodzenia, a starych do dalszego korzystania. Istotnym aspektem jest na przykład spójny system identyfikacji wizualnej instytucji, co w Polsce w większości przypadków nadal jest pomijane, niejednokrotnie z braku odpowiednich funduszy. Wymyślane są rozmaite akcje promocyjne, a także atrakcyjne wydarzenia w bibliotece, które zachęcają ludzi.
Tworzenie kolekcjiKażda biblioteka, w zależności od jej wielkości i rodzaju, udostępnia inne zbiory. Są między innymi specyficzne rodzaje bibliotek, gromadzących jedynie materiały na jeden temat; są to tak zwane biblioteki fachowe. Z kolei placówki publiczne w większości przypadków udostępniają pozycje popularne, a w mneijszej ilości naukowe. Mitem jest pogląd części osób, które są zdania że biblioteka ma za zadanie przyjmować wszystkie darowane pozycje. Przyjmuje je wówczas, gdy są w dostatecznym stanie, a przede wszystkim gdy są zgodne z profilem instytucji. Ponadto bibliotekarze wiedzą, jakie pozycje są najbardziej pożądane z uwagi na poczytność.
Kontrole
Analogicznie jak w innych instytucjach, tak również w bibliotekach jest konieczność przeprowadzania co jakiś czas odpowiednich kontroli. Dotyczą one w dużej mierze wyposażenia placówki, a więc zarówno księgozbioru, jak również wyposażenia, w skład którego wchodzą na przykład meble. Współcześnie do takich kontroli także stosuje się nowoczesne technologie. Gdy trwa jest inwentaryzacja, program komputerowy (tu więcej: inwentaryzacja program na stronie www.ewidencjamajatku.pl) może pomóc w szybkim i sprawnym jej zakończeniu.
Analogicznie jak w innych instytucjach, tak również w bibliotekach jest konieczność przeprowadzania co jakiś czas odpowiednich kontroli. Dotyczą one w dużej mierze wyposażenia placówki, a więc zarówno księgozbioru, jak również wyposażenia, w skład którego wchodzą na przykład meble. Współcześnie do takich kontroli także stosuje się nowoczesne technologie. Gdy trwa jest inwentaryzacja, program komputerowy (tu więcej: inwentaryzacja program na stronie www.ewidencjamajatku.pl) może pomóc w szybkim i sprawnym jej zakończeniu.