Karta ewidencji odpadów to inaczej historia odpadów wytworzonych przez podmiot, który prowadzi określoną działalność. Dzięki niej można zorientować się, o czym już na wstępie powiedziano, jak wiele odpadów powstało i co było z nimi zrobione. Odpady mogą być ponownie wykorzystane, składowane lub przekazane dalej. Co ważne, do każdego rodzaju odpadu trzeba mieć osobną kartę, a ich wzór znajduje się na serwisie internetowym Ministerstwa Środowiska. Można je stamtąd ściągnąć i dokładnie się z nimi zapoznać. Gotowe karty składa się do właściwego urzędu. W niektórych przypadkach można ubiegać się o zwolnienie z przymusu zarządzania odpadami. Trzeba jednak spełnić określone warunki.
Warto również zaznaczyć, iż pewne podmioty mogą prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów, która polega na tym, iż składa się wyłącznie kartę przekazania odpadów. Karty opracowuje się dla każdego posiadacza, który te odpady przejmuje. Niemniej nie każdy jest dopuszczony do prowadzenia takiej ewidencji. Jednym z wymogów jest nie przekroczenie stosownej wielkości wytwarzania odpadów niebezpiecznych. Wszelkie szczegóły najlepiej jest sprawdzić osobiście, by nie popełnić żadnych błędów. Na podmioty, które pomijają ewidencję i nie stosują się do wyznaczonych zapisów, może zostać nałożona kara finansowa. Tyczy się to to również każdego, kto przeprowadza ewidencję niezgodnie ze stanem faktycznym. Wysokość kary może być uzależniona od różnych czynników odnoszących się do popełnionego przewinienia. Zawsze jednak w pewnym stopniu nadwyręży budżet firmy. Warto także zaglądnąć pod ten adres http://iso.org.pl/audity-systemow