Obsługa faktur w przedsiębiorstwach zależy od wielkości firmy oraz od tego, czym się zajmuje. Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej faktur. Im więcej ich natomiast, tym trudniejsze jest porządkowanie i zarządzanie dokumentami. Często jest sytuacja, że w firmie panuje bałagan, faktury nie docierają na miejsce przeznaczenia lub giną. Żeby temu zapobiec, stworzono rozmaite rozwiązania, wykorzystujące najnowsze technologie.
Pomysły dla firm
Dostępnych jest dużo programów, kierowanych do przedsiębiorstw, które mają za zadanie przyspieszyć wymianę informacji za pośrednictwem dokumentów papierowych i cyfrowych. Część z nich wykorzystywana jest na skalę międzynarodową. Kofax kooperuje z efematic.pl i jest przedsiębiorstwem, działającym od ponad dwóch dekad.
Oferuje firmom programy dotyczące wymiany faktur. Zastosowanie takich narzędzi pozwala na wyraźne przyspieszenie wymiany danych w przedsiębiorstwie. Jest także wiele innych tego typu narzędzi, dostępnych także dla użytkowników polskich. Jednym z nich jest projekt zwany SI-FLOW, składający się z różnych części.
Zalety
Rozwiązania takie mają dużo korzyści. Najważniejszą będzie wspomniane już wcześniej przyspieszenie i usprawnienie przepływu danych. Ma to tym większe znaczenie w przypadku dużych firm, w których obieg faktur kosztowych i pozostałych jest zwiększony, a z tego wypływa duże ryzyko zagubienia lub pomylenia dokumentów. Jeżeli korzysta się z dostawcy o wieloletniej tradycji, zaufanie do jego produktów jest większe. Pewność niezawodności wdrożonego rozwiązania jest również niezwykle istotna. Takie założenia spełnia przykładowo partner Kofax. Z tego względu stosowany jest on przez dużą liczbę przedsiębiorstw światowych, a są to firmy o bardzo zróżnicowanych obszarach zainteresowania.