Baza danych jest narzędziem służącym do zbierania danych. Zezwala ona trzymać dowolne informacje, którymi mogłyby być dane o produktach czy też zamówieniach.
Bardzo często początkową formą takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny lub lista w edytorze tekstu.
Kiedy ilość informacji powiększa się, początkowo przyjęta postać zaczyna utrudniać zrozumienie tych danych. Kiedy taki kłopot się zjawi, należy jedynie przenieść informacje do bazy danych, która mogłaby być zaprojektowana przy użyciu mechanizmu zarządzania tego typu bazami. Tego typu budowa bazy danych jest dosyć złożona.
Chcielibyśmy Cię namówić do równie fajnych wpisów, które przygotowaliśmy dla Ciebie z radością. Zatem kliknij w źródło i czytaj to, na co będziesz miał ochotę.
Jednak umożliwia ona przechowywanie danych. Tylko jedna baza danych może posiadać mnóstwo tabel. Są one przechowywane w jednym pliku wraz z raportami, makrami czy modułami. Tabela bazy danych niezwykle przynosi na myśl arkusz kalkulacyjny, gdyż dane przechowywane są w kolumnach i wierszach. Kolejne wiersze tabel nazywane są jako rekordy. Można w nich trzymać pojedyncze dane. Każdy z rekordów posiada jedno lub więcej pól. Pola oraz rekordy możemy także porównać do katalogu bibliotecznego, w jakim są zawarte karty książek. Dowolna karta jest rekordem bazy danych.
Źródło: http://www.flickr.com
Formularze są konieczne do tworzenia interfejsu użytkownika. Może on do niego wprowadzać i edytować dane. Formularz niezwykle często zawiera przyciski poleceń albo odmienne kontrolki, jakie umożliwiają wykonywanie różnorodnych zadań. Po właściwym zakodowaniu, przyciski mogą umożliwiać określenie informacji, które pokazywane są w formularzu lub otwieranie innych formularzy i raportów. Raporty bazy danych są używane do formatowania oraz prezentowania danych. Raport przeważnie pozwala dać odpowiedź na konkretne zapytanie.
Raport możemy uruchomić w jakimkolwiek czasie, jednak zawsze będzie on pokazywał aktualne dane, które znajdują się w bazie danych. Zwykle raporty są formatowane do ich drukowania, ale można także prezentować je na ekranie lub eksportować do innych aplikacji.