Na czym polega zatem całą trudność? Otóż odpowiedź jest niesłychanie prosta, w głównej mierze całą problematyka w wielu przypadkach jest zamknięta jest przy odpowiedniej organizacji pracy z dokumentami. W tym miejscu należałoby także dodać, że koniecznie musimy nabyć umiejętność obsługi zaawansowanych urządzeń. W praktyce bowiem niejednokrotnie zmuszeni będziemy wykorzystać systemy komputerowe, chociażby do takiej pracy jak skanowanie faktur ((link do wpisu)), które raz za razem muszą być przez nas przechowywane przez długi czas. Wyrobienie takich zdolności bowiem nie wymaga od nas ofiarowania czasu, tym samym też z powodzeniem po uzyskaniu pewnej ilości praktyki niewątpliwie nie będziemy posiadać jakichkolwiek problemów. W pracy biurowej istnieją również nadzwyczaj zaawansowane systemy pracy takie jak Kofax, niemniej wprawdzie umiejętność ich rzetelnej obsługi również jest możliwa do nauki.