Komputeryzacja nie tylko ułatwiła przechowywanie faktur. Jest również znacznym ułatwieniem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Na dzień dzisiejszy prowadzenie przedsiębiorstwa jest wykonalne bez opuszczania biura. Dużym ułatwieniem są wszelkiego rodzaju systemy komputerowe ułatwiające prowadzenie sklepu internetowego czy elektroniczny obieg faktur. Obieg elektroniczny w znaczny sposób minimalizuje czas wymagany do sfinalizowania czynności, a ponadto eliminuje powstawanie niepotrzebnych dokumentów w obrębie przedsiębiorstwa. Wszystkie dokumenty są bowiem składowane w pamięci komputera, ewentualnie na zewnętrznym dysku. Jest to bardzo przydatne gdy prowadzi się małe przedsiębiorstwo.
Źródło: www.sxc.hu
Ulepszenie obiegu
Każda współczesna firma posiada oprogramowanie ułatwiające obieg faktur w firmie. Nie wszystkie oferowane opcje są jednak niezbędne do poprawnego funkcjonowania systemu. Niewielki sklep internetowy nie będzie potrzebował zawiłego oprogramowania. Obieg dokumentów w takim przedsiębiorstwie trwa bowiem mniej niż w wypadku konsorcjum zatrudniającego bardzo wiele osób. Znaczy to, że możliwa jest rezygnacja z części funkcji dawanych przez oprogramowanie, co pozwoli zaoszczędzić przestrzeń sieci , a co najważniejsze cenny czas. Każde oprogramowanie pozwala na skonfigurowanie swoich funkcjonalności na potrzeby przedsiębiorcy, dokumentacja załączana przez dystrybutora jest w tym procesie bardzo pomocna.
Każda współczesna firma posiada oprogramowanie ułatwiające obieg faktur w firmie. Nie wszystkie oferowane opcje są jednak niezbędne do poprawnego funkcjonowania systemu. Niewielki sklep internetowy nie będzie potrzebował zawiłego oprogramowania. Obieg dokumentów w takim przedsiębiorstwie trwa bowiem mniej niż w wypadku konsorcjum zatrudniającego bardzo wiele osób. Znaczy to, że możliwa jest rezygnacja z części funkcji dawanych przez oprogramowanie, co pozwoli zaoszczędzić przestrzeń sieci , a co najważniejsze cenny czas. Każde oprogramowanie pozwala na skonfigurowanie swoich funkcjonalności na potrzeby przedsiębiorcy, dokumentacja załączana przez dystrybutora jest w tym procesie bardzo pomocna.
Najlepsze systemy
Przodującym producentem systemów ułatwiających przepływ dokumentów w większych i małych korporacjach jest firma Kofax. Programy oferowane przez tę firmę są wykorzystywane i cenione w firmach na całym świecie. Żeby poznać ofertę firmy, wystarczy w Internecie wyszukać hasło „partner kofax”. System partnerski pozwala ponadto na bezpieczny przepływ dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwami posiadającymi dostęp do takiego systemu. Dostęp do systemu jest całkowicie darmowy, przedsiębiorca ma poza tym dostęp do darmowej pomocy w razie awarii, oraz bogatej dokumentacji technicznej. Tylko niektóre, bardziej zaawansowane możliwości programu są objęte opłatą (Efematic i automatyzacja faktur).