Ocena pracownika umożliwia ustalenie szeregu szczegółowych informacji dotyczących jego samego. Jej główną ą zaletą jest to, że bada się pojedynczą jednostkę, a nie wszystkich pracowników. Ma to większe zastosowanie w dużych firmach, w których indywidualna osoba niejako „ginie” i może być niezauważona. Na podstawie takiej oceny określa się przede wszystkim, czy i w jakim stopniu określony pracownik nadaje się na dane stanowisko. Są więc przeprowadzane specjalne testy, mające na celu ustalenie, czy osoba ma oczekiwane cechy i na ile są one rozwinięte. Ocena pracownika określa także jego zaangażowanie w pracę oraz indywidualne rezultaty jego pracy. Obejmuje także tak istotne aspekty jak postępowanie pracownika na co dzień, a więc w pierwszej kolejności stosunek do kolegów z pracy i przełożonych. Obecnie bowiem jedną z najczęściej poszukiwanych cech u pracownika jest umiejętność pracy w grupie.