Każde przedsiębiorstwo to miejsce, w którym ma miejsce przepływ różnorodnych dokumentów w formie na przykład umów czy rachunków za wykonane usługi. Dużo z tych akt ma w sobie dane, które są w jakimś stopniu chronione lub poufne. Zwykle są to dane osobowe, adresy i na przykład informacje o numerach telefonu. Dawniej w niektórych firmach zbierało się również odbitki dowodów tożsamości określonych klientów.
Wszystkie tego typu dokumenty nie mogą być w zwykły sposób wyrzucone. Gdyby trafiły one w niepowołane ręce, umieszczone w nich informacje mogłyby być wykorzystane w nielegalny sposób, między innymi do podawania się za daną osobę. Dlatego tak ważne jest profesjonalne niszczenie dokumentów o tego rodzaju zawartości. Leży to także w interesie danej firmy, ponieważ dzięki temu chronione informacje nie zostaną wykorzystane przez konkurencję.
Sposoby niszczenia
Źródło: http://www.flickr.com
Wybór metody , z użyciem której chce się niszczyć akta zależy od paru elementów. Co najważniejsze, liczy się to, czy są to dokumenty w postaci papierowej czy innej. Na przykład dokumenty elektroniczne niszczy się w całkowicie odmienny sposób. Poza tym ważna jest również moc maszyny – im więcej stron należy zutylizować, tym moc ta powinna być większa. Zakładając, że będą to tylko dokumenty w formie papierowej, należy zdecydować się na zakup niszczarki. Poza tym nie tylko w firmach niszczy się poufne dokumenty. W warunkach domowych świetnym narzędziem do tego celu bywa zwykły piec lub kominek, który pozwoli na palenie dokumentów w postaci papierowej.
Niszczarki do dokumentów
Są to profesjonalne urządzenia, które tną papier na niewielkie kawałki. Elementy te bywają różnej wielkości, co określa tak zwany stopień tajności urządzenia. Wybiera się go zależnie od stopnia poufności informacji. Im drobniejsze kawałki, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w przypadku ewentualnej próby odtworzenia go. Moc i pojemność niszczarek zależy od potrzeb użytkownika. Największe niszczarki będą więc przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw, przez które przepływają największe ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe przedsiębiorstwa zazwyczaj będą wymagały podstawowych urządzeń o niewielkiej mocy – odwiedź stronę.
Są to profesjonalne urządzenia, które tną papier na niewielkie kawałki. Elementy te bywają różnej wielkości, co określa tak zwany stopień tajności urządzenia. Wybiera się go zależnie od stopnia poufności informacji. Im drobniejsze kawałki, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w przypadku ewentualnej próby odtworzenia go. Moc i pojemność niszczarek zależy od potrzeb użytkownika. Największe niszczarki będą więc przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw, przez które przepływają największe ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe przedsiębiorstwa zazwyczaj będą wymagały podstawowych urządzeń o niewielkiej mocy – odwiedź stronę.