Do jego powstania przyczyniła się wszechobecna komputeryzacja, która w dzisiejszych czasach ułatwia życie w tak naprawdę każdej dziedzinie. Przez użycie przedstawionego systemu można oszczędzić nie tylko czas, lecz także pieniądze. Uzyskane dokumenty są ekspresowo archiwizowane i dają możliwość dostępu do wszystkich informacji, które są w danym momencie niezbędne pracownikom.
Nie muszą już przepisywać dokumentów, gdyż wszystko otrzymuje się automatycznie. Oprócz tego – popełniane dotąd błędy są zminimalizowane. Zmęczenie i nerwy sprawiają, iż przepisywane dane nie zawsze są prawidłowe. Od tej pory już nie będzie takich problemów. Elektroniczny obieg faktur to także komfortowe wyszukiwanie i rozpatrywanie przetworzonych danych.
Można bez trudu znaleźć niezbędne szczegóły. Kolejnym niewątpliwym atutem jest bezpiecznie przechowywanie w formie cyfrowej. Znikną stosy dokumentów i wieczny rozgardiasz. Archiwa papierowe nie będą powodować bólów głowy. System Kofax (elektroniczne przetwarzanie dokumentów) umożliwia bezpieczne rozporządzanie posiadanymi informacjami, w tym szybkie odnalezienie każdej faktury oraz wyodrębnienie z niej poszukiwanych danych.
Wymienione korzyści pokazują, do jakiego stopnia system Kofax poprawia pracę firmy. Zarządzanie fakturami staje się nie tylko unowocześnione, ale przez to także bardziej produktywne, zaś pracownicy skutecznie zmniejszają liczbę popełnianych pomyłek.
Koniec z poprawkami i nerwówką, dawne trudności będą ekspresowo wyeliminowane. Wystarczy wyłącznie zastosować elektroniczny obieg faktur i być zadowolonym z nowych możliwości. W celu znalezienia konkretnych informacji odnośnie powyższej metody, należy wpisać wymagane hasło w wyszukiwarkę internetową, a potem z uwagą zaznajomić się z producentem systemów ukierunkowanych na usprawnienie przepływu dokumentów.