Co więcej, zredukowanie ilości dokumentów papierowych oznacza też mniejsze zanieczyszczenie środowiska. Elektroniczny obieg jest notabene gwarancją wygody. Do danego dokumentu w tym samym czasie posiadają dostęp różne osoby, nie muszą go między sobą przesyłać, co zajmuje niepotrzebnie czas. Zastosowanie elektroniki jest w związku z tym jak najbardziej wskazane w tym przypadku. Właściciele firm muszą mieć jeszcze na uwadze jedną zaletę, która płynie z dokumentów w postaci elektronicznej – minimalizację kosztów. Drukowanie dokumentów potrzebuje
określonych nakładów.
Reasumując – elektroniczny obieg dokumentów to opcja dość korzystna dla środowiska naturalnego ze względu na zmniejszenie ilości odpadów oraz zapotrzebowania na papier. Poza tym, właściciele firm mogą liczyć na oszczędność czasu i nakładów. Nie należy się w związku z tym dziwić, że dzisiaj dokumenty elektroniczne są o wiele częściej spotykane i dużo przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie takich systemów – http://unit4teta.pl/.